Projekte & Aufgaben

E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) über Lexware Office – die XML-Datei liegt am Beleg und geht beim Versand mit

Projekte, Sprints und Aufgaben erfassen, bearbeiten und einzelnen Bearbeitern zuweisen

Fortlaufende, eindeutige Nummer (#1234) für jedes Projekt, jeden Sprint und jede Aufgabe – erwähnte Nummern werden automatisch zu Links

Status und Priorität je Aufgabe, Statusfarben frei einstellbar

Aufgaben z. B. direkt am Kunden oder Lieferanten anlegen, bearbeiten und zuweisen

Projekte und Aufgaben mit jeglichen Datensätzen verknüpfen, auch mit eigenen Datenstrukturen

Anzeige von Fortschritten pro Projekt und Sprint; geschlossen wird erst bei 100 %

Scrum-Abläufe mit Projekt- und Sprint-Backlogs

Sprintvorlagen: Sprints samt Aufgaben aus einer Vorlage erzeugen

Wiederkehrende Aufgaben von wöchentlich bis jährlich, mit Start- und Enddatum

Verknüpfungen zwischen Aufgaben: blockiert, ist abhängig von, Duplikat, verwandt

Dokumentenablage an Projekten und Sprints

Schnellzugriff auf deinen Bereich sowie auf alle Projekte, Sprints und Aufgaben

Schnellanzeige neu eingegangener Aufgaben und Team-Übersicht mit offenen Aufgaben je Mitarbeiter

Volltextsuche über Titel, Beschreibung und Notizen, Filter nach Status, Sprint und Projekt

Dashboard-Widgets: Neue Aufgaben, Meine nächsten Aufgaben, Fällige Wiedervorlagen

Kommunikation intern mit Kollegen per Notiz und @Erwähnung, @@ benachrichtigt alle

Benachrichtigung für Mitarbeiter bei Benennung, Zuweisung und Beobachtung

Benachrichtigung bei internen und externen Rückmeldungen, als Systemmeldung und/oder E-Mail

Aufgaben beobachten und bei neuen Notizen informiert werden

Wiedervorlagen an Notizen

Nutzung eigener SMTP-Daten für die Kommunikation inkl. E-Mail-Import per IMAP

Eingehende E-Mails werden automatisch zu Aufgaben, Antworten landen an der passenden Aufgabe

Integrierter E-Mail-Kommunikationsbereich: Anlagen senden und empfangen, mehrere Empfänger und CC

Speicherung des Nachrichtenverlaufs inkl. Anlagen zur Aufgabe

Senden und gleichzeitig den Status setzen, z. B. „Senden und ‚Erledigt‘“

Firmenweite und private Textvorlagen, eigene E-Mail-Fußzeile mit Platzhaltern

Externe Kontakte sehen ihre Aufgabe über einen Freigabelink

Alle Anhänge einer Aufgabe als ZIP herunterladen, Aufgaben drucken

Rechte je Benutzergruppe für Übernehmen, Ablegen und Zuweisen von Aufgaben

KI-Assistent: Verlauf zusammenfassen, Antwort entwerfen, Problemhilfe, Rechtschreibung verbessern, eigener Prompt

Zeiterfassung per Stoppuhr oder manueller Eingabe, Faktura und Rechnungslauf

Berechnungsarten festlegen: Rechnungslauf oder bei Erledigung, mit oder ohne Zeiterfassung, oder nicht berechnen

Rechnungspositionen, Stundensatz je Kunde und optionale Servicepauschale an der Aufgabe

Bereits berechnete Zeiten und Positionen werden nicht doppelt berechnet

Auswertung Zeiterfassungen: Zeitauswertung mit Soll und Ist je Mitarbeiter, als Dashboard-Widget und in der Kopfzeile

Team-Auswertung mit Leistungswert und Arbeitgeberkosten für Administratoren