IDS Schnittstelle

Überblick

Mit der „IDS Schnittstelle“ öffnest du beim Erstellen eines Belegs den Webshop deines Großhändlers, legst dort Artikel in den Warenkorb und übernimmst ihn mit einem Klick als Positionen in deinen Beleg. IDS ist ein Standard für den Datenaustausch mit dem Großhandel, vor allem im Handwerk.

Voraussetzungen

• Ein Modul der Kategorie „Buchhaltung“, z. B. „Lexware Office Anbindung“
• Ein Kundenkonto im Webshop deines Lieferanten mit IDS-Zugang
• Lieferanten verwalten nur Administratoren.

Einrichtung

1. Buche das Modul „IDS Schnittstelle“ im Modul-Store oder teste es 7 Tage.
2. Öffne im Menü „IDS Schnittstelle“ den Tab „Lieferanten“.
3. Trage je Lieferant „Lieferant“, die IDS-„URL“ des Shops, „Benutzername“ und „Password“ ein.
4. Ergänze bei Bedarf deine „Kundennummer“ beim Lieferanten und eine „Marge“ in Prozent.
5. Speichere; der Lieferant steht jetzt beim Hinzufügen von Positionen bereit.

So arbeitest du damit

Warenkorb in einen Beleg übernehmen

1. Öffne einen Beleg, z. B. ein Angebot oder eine Rechnung.
2. Öffne das Menü zum Hinzufügen einer Position und wähle „<Lieferant> Artikel“ (Kennzeichen „IDS“).
3. Der Webshop des Lieferanten öffnet sich und du bist automatisch angemeldet.
4. Lege die Artikel in den Warenkorb und übertrage ihn im Shop zurück.
5. Die Artikel erscheinen als Positionen im Beleg, gekennzeichnet mit „Bereitgestellt von IDS-Katalog“.

Gut zu wissen

• Übernommen werden Kurztext, Langtext (bis 1.000 Zeichen), Menge, Einheit, Nettopreis und Steuersatz.
• Einheiten werden ins Deutsche übersetzt, z. B. Stück, Meter, Kilogramm, Paar oder Satz.
• Mit „Marge“ berechnet Sticky den Verkaufspreis: Einkaufspreis plus Marge in Prozent. Der Einkaufspreis bleibt an der Position gespeichert.
• Du kannst die Artikel an jeder Stelle zwischen bestehenden Positionen einfügen.
• Nur Lieferanten mit „URL“, „Benutzername“ und „Password“ erscheinen in der Auswahl.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen IDS und OCI?

Beide übernehmen den Warenkorb aus dem Lieferanten-Shop in deinen Beleg. IDS stammt aus dem Handwerk und kann je nach Shop auch Daten zurücksenden; OCI (Open Catalog Interface) überträgt den Warenkorb zu dir. Welche Schnittstelle dein Lieferant anbietet, steht in seinem Shop.

Kann ich mehrere Großhändler anbinden?

Ja, du legst im Tab „Lieferanten“ beliebig viele an.

Wie kommt mein Aufschlag in den Preis?

Über die „Marge“ je Lieferant in Prozent; Sticky rechnet sie auf den Einkaufspreis auf.

Weiterführend

• Modulseite mit Funktionen und Preis
• OCI Schnittstelle
• Belege