OCI Schnittstelle

Überblick

Mit der „OCI Schnittstelle“ öffnest du beim Erstellen eines Belegs den Webshop deines Lieferanten, legst dort Artikel in den Warenkorb und übernimmst ihn als Positionen in deinen Beleg. OCI (Open Catalog Interface) ist ein verbreiteter Standard, über den Shops ihren Warenkorb an ein anderes System übergeben.

Voraussetzungen

• Ein Modul der Kategorie „Buchhaltung“, z. B. „Lexware Office Anbindung“
• Ein Kundenkonto im Webshop deines Lieferanten mit OCI-Zugang
• Lieferanten verwalten nur Administratoren.

Einrichtung

1. Buche das Modul „OCI Schnittstelle“ im Modul-Store oder teste es 7 Tage.
2. Öffne im Menü „OCI Schnittstelle“ den Tab „Lieferanten“.
3. Trage je Lieferant „Lieferant“, die OCI-„URL“ des Shops, „Benutzername“ und „Password“ ein.
4. Ergänze bei Bedarf eine „Marge“ in Prozent.
5. Speichere; der Lieferant steht jetzt beim Hinzufügen von Positionen bereit.

So arbeitest du damit

Warenkorb in einen Beleg übernehmen

1. Öffne einen Beleg, z. B. ein Angebot oder eine Rechnung.
2. Öffne das Menü zum Hinzufügen einer Position und wähle den Lieferanten (Kennzeichen „OCI“).
3. Der Webshop des Lieferanten öffnet sich und du bist automatisch angemeldet.
4. Lege die Artikel in den Warenkorb und übertrage ihn im Shop zurück.
5. Die Artikel erscheinen als Positionen im Beleg, gekennzeichnet mit „Bereitgestellt von OCI-Warenkorb“.

Gut zu wissen

• Übernommen werden Bezeichnung (sonst die Materialnummer), Langtext (bis 1.000 Zeichen), Menge, Einheit, Preis je Preiseinheit und Steuersatz, sofern der Shop ihn mitliefert.
• Die Einheiten EA, RO und PK werden zu Stück, Rolle und Pack.
• Mit „Marge“ berechnet Sticky den Verkaufspreis: Einkaufspreis plus Marge in Prozent. Der Einkaufspreis bleibt an der Position gespeichert.
• Du kannst die Artikel an jeder Stelle zwischen bestehenden Positionen einfügen.

Häufige Fragen

Welche Shops funktionieren?

Alle Shops, die den OCI-Standard (Open Catalog Interface) für die Warenkorb-Übergabe unterstützen. Die OCI-URL und deine Zugangsdaten bekommst du von deinem Lieferanten.

Was ist der Unterschied zwischen OCI und IDS?

Beide übernehmen den Warenkorb in deinen Beleg. Welche Schnittstelle dein Lieferant anbietet, steht in seinem Shop.

Werden Steuersätze übernommen?

Ja, sofern der Shop sie im Warenkorb mitliefert.

Weiterführend

• Modulseite mit Funktionen und Preis
• IDS Schnittstelle
• Belege