Wiederkehrende Eingangsbelege

Überblick

Mit „Wiederkehrende Eingangsbelege“ legst du regelmäßige Ausgaben wie Miete, Strom oder Leasing einmal an. Sticky erstellt den Eingangsbeleg dann in jedem Intervall automatisch in Lexware Office – mit Positionen, Buchungskonto und Belegdatei.

Voraussetzungen

• Modul „Lexware Office Anbindung“ mit verbundenem Lexware-Office-Account
• Ein Kontakt vom Typ „Lieferant“ (oder Kunde und Lieferant)

Einrichtung

1. Buche das Modul „Wiederkehrende Eingangsbelege“ im Modul-Store oder teste es 7 Tage.
2. Öffne den Kontakt des Lieferanten.
3. Wechsle in den Tab „Wiederkehrende Eingangsbelege“.
4. Lege einen neuen Eintrag an.

So arbeitest du damit

Eingangsbeleg anlegen

1. Trage unter „Belegeinstellungen“ den „Belegname“ und, falls vorhanden, die „Belegnummer“ ein.
2. Lade bei „Belegdatei“ die Rechnung als PDF oder Bild hoch; sie wird bei jeder Erstellung an den Beleg in Lexware Office angehängt.
3. Wähle unter „Intervalleinstellungen“ das „Intervall“: monatlich, 2-monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich.
4. Setze „Ausführung ab“ und, wenn die Ausgabe endet, „Ausführung bis“.
5. Lege unter „Positionen“ je Position Buchungskonto, Steuersatz (0 %, 7 % oder 19 %) und Nettobetrag fest; Steuer- und Bruttosumme berechnet Sticky.
6. Speichere den Eintrag.

Notizen und Dateien

Unter „Interne Notizen“ hältst du Hinweise fest; die Notiz wird als Bemerkung an den Beleg übergeben. In der „Dateiablage“ legst du weitere Dokumente zum Vertrag ab, z. B. den Mietvertrag.

Gut zu wissen

• Sticky prüft stündlich, welche Eingangsbelege fällig sind, und erstellt sie dann in Lexware Office.
• Fällt der Stichtag auf einen Tag, den der Monat nicht hat (z. B. den 31.), erstellt Sticky den Beleg am Monatsletzten.
• Die Buchungskonten kommen aus deinem Lexware-Office-Account (Ausgaben).
• Mehrere Einträge pro Lieferant sind möglich, z. B. Miete und Nebenkosten getrennt.

Häufige Fragen

Welche Ausgaben eignen sich?

Alle, die regelmäßig gleich anfallen: Miete, Strom, Wasser, Leasing, Versicherungen oder Software-Abos.

Kann ich die Rechnung als Datei mitschicken?

Ja. Die „Belegdatei“ wird bei jeder Erstellung an den Eingangsbeleg angehängt.

Was passiert nach „Ausführung bis“?

Sticky erstellt danach keine weiteren Belege mehr für diesen Eintrag.

Weiterführend

• Modulseite mit Funktionen und Preis
• Lexware Office Anbindung
• Serienrechnungen